|
Husk næste bestyrrelsesmøde er d. 8. juni 2011
Referat af
forældrebestyrelsesmøde
onsdag den 6.april 2011.
Tilstede: Gitte, Christina S, Christina L, og Morten. Afbud fra Carsten og Anne.
Orientering:
1.0 Godkendelsen af referatet fra den 18.januar 2011, kommer senere. Pia lover at sende det ud med dette referat.
1.1 Personalesituationen.Pia orienterede om p-sag og den nuværende situation i klubben med Mia på barsel fra den 20. april og Thomas som vikar indtil sommerferien.
1.2 Budget 2011Bilag blev udleveret og klubbens regnskab dags dato ser rigtig fint ud. Men der mangler regulering i forhold til 3.klasserne.
1.3 Klubbernes fremtid i en ny skolestruktur. Pia beskrev kort, hvilke muligheder/udfordringer rapporten giver i forhold til klub Granskovens struktur og målgruppe.
1.4 Status på klubbørn der ønsker ”pasning” i sommerferien. / børns forældre ønsker alternativ tilbud til uge 29 og 4 børns forældre ønsker det i uge 30.
1.5 Antal 3.kl der startede 1-4-11 og samlet medlemstal i K.G85 nye medlemmer er startet i klubben. Det gør at der samlet er 231 børn i klub Granskoven. Personalet har meget travlt. Der er børn overalt i klubben. 3.kl er startet godt, er nysgerrige og vil det HELE på den halve tid. Lasse og Casper har over 40 børn med i Hvissinge hallen hver dag. De store er meget glade for JK, hvor der er ro og tingene foregår efter deres ønsker og behov.
Drøftelse:
2.0 JK-projektet forlænges i nuværende form indtil aug. 2012 Efter gennemgangen af klubbens mulige fremtid ( punkt 1.3) anbefaler bestyrelsen at JK- projektet forbliver i dens nuværende form. Det skal pointeres at bestyrelsen stadig ønsker JK, som et permanent tilbud i klub Granskoven.
2.1 Sammen ud på tur med klubben sammen hjem.Klubbens personale har oplevet en del gange at børnene ”bare” bliver hentet UDEN at de voksne har lavet en aftale med forældrene. Eller at børnene ”bare” selv køre hjem efter en tur i f.eks Glostrup svømmehal UDEN de voksne i klubben har lavet en aftale med forældrene. Klubbens Besstyrelse drøftede punktet og var enige om at som udgangspunkt køre ALLE SAMMEN UD OG SAMMEN HJEM TIL KLUBBEN. Så kan man som forældre lave en særaftale med klubbens personale og KUN klubbens personale.
2.2 Forældre serviceKlubbens personale har oplevet et par episoder, hvor forældre er kommet udenfor åbningstid og bedt personalet om forskellige opgaver. Bestyrelsen er enige om at det er absolut KUN i nødstilfælde, personalet kan stille sig til rådighed ellers må henvises til Pia. Bestyrelsen opfordre personalet til at skrive tydeligt, hvornår klubben åbner ved f.eks en overnatning, fest eller anden aktivitet udenfor den normale åbningstid.
2.3 APV- handleplanen 2011 Pia fremlagde handleplanen og bestyrelsen drøftede den og tog den til efterretning.
2.4 Koloni 2011 Klubben tager til Helsingør i år i uge 27. Bestyrelsen drøftede tilbuddet og opfordrede personalet til at skrive på klubbens hjemmeside at personalet er ved at tage en svømmeprøve, der gør det muligt at bade. Ellers havde bestyrelsen kun positive ting at sige om årets KOLONI.
Beslutning:
3.0 JK-projektetBestyrelsen anmoder om at JK-projektet forlænges og forbliver i den nuværende form indtil der er taget beslutning om hvordan klub Granskovens struktur kommer til at se ud i fremtiden.
Evt.Hanne spørg om de nuværende 7.klasser SKAL meldes ud den 1-8-11, da der er mange af deres børn som ønsker at gå i JK. Som det er procedure, så skal 7.klasserne meldes ud pr. 1-7-11. Hvis der er et stort ønske om at kunne bruge JK, derefter, så må bestyrelsen søge forvaltningen om den mulighed. Klubbens ledelse og personalegruppe har gode erfaringer med besøg af 8.klasserne samt statistik på hvor mange gæster der kommer i JK og hvilken aldersgruppe gæsterne har. Det kan beskrives i en kommende forårsrapport om JK, hvis det er ønskeligt.
Bestyrelsen synes det lød som en rigtig god ide.
Ref. Pia.
Forældrebestyrelsen
kommer snart
Formand:
Næstformand:
Øvrige medlemmer:
Klubbens leder samt en medarbejder fra personalegruppen deltager på bestyrelsesmøderne.
|
